Благодарственное письмо
Опубликовано: 18.10.2018
Людям и сотрудникам выполнившим определенную задачу и работу приятно получать благодарности. Для этого существует определенный вид письма - благодарственное письмо. Как и в любом виде письма в данном виде имеется ряд особенностей и правил написания и доставки данного вида корреспонденции.
Ниже мы их рассмотрим-
Одной из особенностей указанного вида деловой переписки является тот факт, что ответ на благодарственное письмо не отправляется. По общему правилу, благодарственные письма принято доставлять курьером. Считается нарушением правил делового этикета лично вручать письмо от исполнителя адресату.
В каких случаях мы пишем благодарственное письмо за сотрудничество
.Исходя из самого названия письма, делаем вывод, что данный вид послания несет в себе задачу отблагодарить за определенные действия. Примером является позыв к написанию письма в случае исполнения одной стороной договора условий контракта в срок и надлежащего качества. Юридическая контора в срок выполнила обязательство по представлению другой стороны в суде, в результате был выигран судебный спор. Просто сказать «благодарим Вас» в деловых отношениях не принято. В этом случае компания, чьи интересы были представлены и достигнут положительный результат, направляет благодарственное письмо юридической организации.
Правила составления благодарственного письма.
При написании письма следует придерживаться набора правил и приемов. Текст письма пишется в деловом стиле, не допускаются ненормативная лексика, фамильярность, и другие элементы разговорной речи. Письмо имеет основные элементы. В послании указывается-
Обращение к адресату.
Автор письма.
По какой причине направлено письмо
Пожелания на будущее.
Подпись.
Для придания письму большей степени официальности и придания большей значимости помимо подписи рекомендуется скрепить письмо печатью организации.
Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.
Рассмотрим подводные камни и нюансы написания данного вида корреспонденции.
Способ обращения
При обращении к адресату послания не указывается его фамилия. Пишется только имя и отчество.. Данное правило распространяется только на отечественные фирмы. При обращении к иностранным партнерам, пишем только фамилию.
На «Вы»? или на « Ты»
В при написании письма, тем более в благодарственном, принято обращаться к адресату на «Вы» с большой буквы. Но среди исследователей существуют разногласия по данному вопросу. Считается что обращение на « Вы» подчеркивает торжественность и значимость момента.
Спасибо и благодарю
Слова «спасибо» и «благодарю» аналогичны по смыслу. Удел первого в большинстве случаев – разговорная речь. В деловой переписке, принято употреблять слово « благодарю»,
Промахи в работе
Взаимодействие двух компаний редко проходит без нареканий и претензий. О промахах и недоточетах в работе указывать в благодарственном послании не принято. По логике вещей это исходит из самого названия – благодарственное письмо.
Канцеляризмы
Текс послания можно испортить, если в нем будет большое количество «сухих» фраз и оборотов. Это негативно повлияет на весь смысл тожественности момента и текста благодарственного письма. Правильно написанное и лаконичное письмо – залог успеха на дальнейшее плодотворное сотрудничество двух фирм.
Уделяя малую толику времени на написание благодарственного письма - путь к сотрудничеству и лояльному отношению. Повышение взаимоуважения фирм.
Наши сотрудники с удовольствием, быстро и качественно напишут за Вас благодарственное письмо, вы доверите работу профессионалам. При этом получаете преимущество-экономия времени, и лояльное отношение ваших деловых партнеров.