Проверить себя и контрагента по ИНН в 2018 на сайте налоговой — egrul.nalog.ru
Опубликовано: 22.08.2018
Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?
В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.
Самый простой первый шаг – проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.
Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.
Проверка контрагента - инструменты:
Данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП Финансовые данные Госконтракты Упоминания в Интернете Арбитражные дела Список связанных организаций Сообщения о банкротстве Связанные товарные знаки Исполнительные производства Начать работу Регистрационные данные, руководство, владельцы, ЕГРЮЛ Рестр дисквалифицированных лиц Сведения о массовых адресах и фирмах-однодневках Бухгалтерская отчетность по РСБУ Статистическая информация Государственные контракты Информация о регистрации, банкротстве, внешнем управлении Исполнительные производства Арбитражные дела Банкротство юридических и физических лиц Данные ФСФР и Банка России Начать работу Данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП Размер уставного капитала Данные бухгалтерской отчетности Сведения о банкротстве/внешнем управлении Кредитный рейтинг компании Примерная численность сотрудников Начать работу > По юридическим лицам: Балансы и бухгалтерские отчёты Кредитный отчёт предприятия Бизнес-справка (СПАРК) Поиск дочерних и зависимых предприятий Выписка ЕГРЮЛ Выписка ЕГРИП > По физическим лицам: Кредитный отчёт физического лица Поиск по ФИО в ЕГРИП Поиск по ФИО в ЕГРЮЛ Кредитный рейтинг Кредитный рейтинг расширенный Начать работу Данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП: данные о руководителе предприятия регистрационные данные компании виды деятельности юридический адрес статус юр. лица на дату запроса Начать работуПроверка контрагента — подробная справка
Что означает «проверить контрагента»?
На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.
Кто этим должен заниматься?
В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.
Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?
Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.
Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).
Что рекомендуется проверить по ИНН?
Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.
В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».
Обычаи делового оборота
Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:
копия Устава; выписка из ЕГРЮЛ; копия свидетельства о регистрации; копия свидетельства о постановке на учет в налоговую; письмо из статистики с кодами; документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).
Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:
карточка организации; выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист); лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения; справки из ФНС об отсутствии задолженности; копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС; копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:
аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов); рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки); аудиторское заключение; и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.Общедоступные источники информации
Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:
запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера; проверьте, если у него сайт; отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика; проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС; можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой); проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации; поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад; на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии; на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах; забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?
Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.
В заключении мы должны сказать, что, к сожалению, даже все эти действия вместе взятые не обезопасят вас на 100% от возможных проблем или от вероятности претензий со стороны ФНС. Однако в наших силах снизить этот риск до несущественного.