Главная » Новости

Бюджет предприятия - учимся на практике (tech.budgex) : Рассылка : Subscribe.Ru

Опубликовано: 06.10.2017

С чего начать работу по 44-ФЗ?

Сегодня о цифрах.

Точнее о математических моделях. Конечно же применительно к бюджетному управлению. Для чего собственно ему и необходим Excel как инструмент математического моделирования.

Как правильно начать строить модель?

Чаще всего бывает так, что у Вас есть какие то первичные данные, которые необходимо собрать в общую схему и свести в "Бюджет". В лучшем случае Вы готовите форму для ввода первичных данных, так чтобы потом было легче обрабатывать. Это путь снизу вверх. Он хорош тем, что сразу можно "что то делать".   Есть возможность продемонстрировать руководству процесс. Возможно, что у Вас уже есть опыт такого внедрения бюжетирования. Любой личный опыт - это замечательно. Никогда не относитесь к нему пренебрежительно. Вот мол, только дураки учатся на своих ошибках. Дураки не делают из этого никаких выводов, это да. А если Вы извлекли из своих ошибок уроки уже успех.

При построении Бюджетного управления лучше вначале построить самую общую модель. Даже не так. Еще до модели Вы должны подготовить и предложить сводные формы подачи информации. Очень часто уже есть какое то виденье у собственников и менеджеров какую информацию они хотели бы получать. А Вам нужно все эти хотелки свести в максимально простой и понятный вид, устранив дублирование данных и перегруз бессмысленными цифрами.   Это все на этапе предварительной проработки параметров бюджета.

В идеале Вы должны предложить отчет или информационную сводку на одном листе бумаги формата А4. Это идеал. Если все люди пришли к тому, что это наиболее удобный размер и им пользуются повсеместно (хотя технически можно сделать любой) , то значит такой размер и форма наиболее удобны для восприятия и осмысления информации.   Но не всегда первое лицо готово к такой простоте и может отнестись к этому подозрительно.   В любом случае постарайтесь уложить все в 3 листа А4 ( в каких то очень специфических случаях до 5) Все что будет больше - это перегруз.