Правила и инструкции по хранению ключей
Опубликовано: 26.10.2018
Многочисленные офисные здания, гостиницы и крупные учебные заведения располагают большим количеством помещений, не подлежащих опечатыванию, а закрывающихся на ключ. Для того чтобы в комнаты не проникли посторонние, все запирающие устройства в обязательном порядке должны сдаваться под охрану. Также это делается на случай болезни сотрудника, отвечающего за комплект, срабатывания сигнализации и прочих непредвиденных обстоятельств.
Существуют определенные правила хранения ключей, которые нужно знать и соблюдать каждому сотруднику. Рассмотрим их подробнее.
Офисные здания и гостиницы
Регламент хранения ключей в офисных зданиях и отелях предписывает наличие специальной ключницы со стеклянной панелью. С ее помощью можно быстро определить, сдан комплект или нет. Ответственным за сохранность лицом в гостинице выступает дежурный администратор, в офисном помещении – вахтер или охранник.
Алюминиевый органайзер для ключей EDC GEAR из магазина GearBest.com
Правила хранения и выдачи ключей в гостинице практически не отличаются от офисного варианта. Процедура выдачи комплектов от отельного номера выглядит следующим образом:
Регистрация постояльцев. Ознакомление с внутренним распорядком. Оплата за первые сутки. Выдача ключей. Проведение гостей и доставка багажа в номер.В офисном здании регистрироваться не нужно, достаточно предъявить пропуск. Внутренний распорядок уже знаком, оплата не требуется, но выдача запирающих приспособлений происходит под роспись и только определенному установленному лицу.
Секреты горничных гостиниц ✔ Как заправить простынь чтобы не сползала
Также предусмотрены некоторые условия:
все комплекты должны иметь бирки с номером комнаты; их следует оставлять на вахте или рецепции, покидая пределы здания, не забыв при этом запереть помещение; запрещено передавать комплект посторонним.Инструкция по хранению ключей прописана для каждого учреждения отдельно, поскольку она составляется, исходя из индивидуальных особенностей и типа деятельности. Ответственность за ее выполнение несет дежурный администратор и руководство.
Правила и инструкции для помещений со спецоборудованием
Правила хранения и выдачи ключей от электроустановок определяются специальным распоряжением руководящего состава. Комплект, обеспечивающий доступ в определенное помещение, должен находиться на учете у ответственного лица, в роли которого может выступать один из руководителей технического персонала.
Все запирающие приспособления следует пронумеровать и хранить в специальном пенале или тубусе . Не менее важно наличие запасного комплекта, который также необходимо изготовить.
Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от помещений с электрооборудованием включает в себя следующие пункты:
все двери в помещениях должны быть закрыты; выдача запирающих приспособлений производится под расписку лицам, имеющим право доступа по специальному распоряжению и ответственным за обеспечение безопасности работ; ключи должны ежедневно возвращаться под охрану в конце рабочей смены; каждая выдача и сдача комплектов в обязательном порядке заносится в журнал учета.Если правила хранения и выдачи ключей от электроустановок были нарушены, и это привело к серьезным последствиям, например, повреждению оборудования, ответственность за случившееся несет лицо, допустившее нарушение. Порядок начисления и размер взыскания прописаны в дополнении к инструкции или в специальном распоряжении руководства.
При соблюдении всех правил, вероятность несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения сводится к минимуму. Но в случае систематических нарушений или отсутствия установленного порядка процедуры сдачи комплекта, возможность порчи оборудования значительно возрастает.